メールの振り分け

それでは本日はOutlook Expressでメールを振り分ける方法について書いていきます。




前回の記事でOutlook Expressで複数のメールアドレスに送られてくるメールを一括受信する方法について書きました。


しかしこのままでは受信ボックスに全てのメールが集結し、大変な事になってしまいます。


そこでメールのフィルタ機能が必要になってくるわけです。

 

以下の方法によりメールの振り分けが可能になります。

1.まずOutlook Expressを起動してください。


2.画面上部にあるメニューより 「ツール」-「メッセージルール」-「メール」を クリックしてください。

3.メニューに”メッセージルール”と書かれた画面が表示されます。そこで「メールルール」の 「新規作成」ボタンをクリックしてください。

4.メニューに”新規のメールルール”と書かれた 画面が表示されます。

そこで”1.ルールの条件を選択してください”欄から 「宛先またはCCにユーザーが含まれている場合」の 左のボックスをチェックしてください。 少しボックスをスクロールさせると表示されます。

次に”2.ルールのアクションを選択してください” と書かれた欄より「指定したフォルダに移動する」 の左のボックスをチェックしてください。


“ルールの説明”の欄に「ユーザーが含まれている」 と「指定したフォルダ」が青色で リンク表示されています。 「ユーザーが含まれている」をクリック
してください。

7.青枠に自分のメールアドレスを入力し 「追加」ボタンをクリック後、「OK」ボタンをクリックしてください。

8.”ルールの説明”欄より「指定したフォルダ」を クリックしてください。

9.アイテムの移動先と書かれた画面が表示されます。 そこで右側の「新規フォルダ」ボタンをクリックし、新規フォルダ名を入力して「OK」ボタンをクリック
してください。

10.アイテム移動先欄に新規フォルダが作成されます。 そのフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリック してください。

11.”ルールの説明”欄に設定した内容が表示されます。 正しく設定されている場合は「OK」ボタンを クリックしてください。

以上の操作によりメールの振り分けが可能になります。


 


上記は自分のメールアドレス毎に振り分ける方法ですが、送信者により振り分ける事も可能です。


一覧より振り分けたいメールを選択し、「メッセージ」-「メッセージからルールを作成」をクリックします。

以下のような画面が表示され、「送信者」に関する設定は選択したメールの送信者が自動で表示されているので、後はルールのアクションを指定すれば振り分けが可能です。

 


または本文に特定の文字が入っている場合、削除することなどもできます。

これで迷惑メールなども対処可能です。


 


 


====== あとがき ======================


これにより本当に重要なメールなどをすぐに判断できるようになります。


例えば自分が気になる人からのメールとか…。


ちなみに自分のメールソフトには彼女フォルダが存在していました。

そしてそのフォルダに



メールが受信される事は決してありませんでした。




彼女などいないのに無意識に作っていたようです。(将来の為?)決して真似しない事をお勧めします。

毎日とても寂しい気分になってしまいます。


友達フォルダもありますが受信件数が一番少ないです
……………………。


うん。書いていてとても悲しくなってきました。



ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
これからもこんな自分をよろしくお願いします。

メールの振り分け」への17件のフィードバック

  1. としやofタバコストッパー

    さきほどは訪問ありがとうございました♪800円のたはこですか!!!めちゃ高いの吸ってますね!
    やっぱりおいしいんですか?1度吸ってみたいものです!(禁煙、禁煙!笑)応援ぽち☆

    返信
  2. モコ(なでしこ★モコのハイパーネット起業日記)

    こんばんは、AKIさん、モコです!
    私のブログにご訪問とコメントありがとうございました!
    ねえねえ、AKIさん、笑っちゃってもいいかな?
    ぷぷぷぷぷ~
    【彼女フォルダー】の存在!!
    いいね、いいね~♪
    未来に準備したら、近々その願い叶うよ。
    その前に【モコフォルダー】作らない?
    きっと、楽しいメールがジャンジャンいっちゃうと思う・・・・。
    うそっ!(←ボソッ)
    初めてなのにスミマセン!
    むかついたら、削除してね! 応援★

    返信
  3. 姫子のネットでお小遣いを稼ごう!★himeko

    AKIさん、こんばんは。
    AKIさんのところから訪問していただき
    ありがとうございました。(○’ω’○)ん?
    ちょっとややこしかったですね?ヽ(´▽`)/
    カナダに留学中なんて羨ましいですね。
    姫子はナイアガラに一度は行って見たい
    んです。
    AKIさんは行かれましたか?
    応援していきますね。
    ポチッと!凸

    返信
  4. このみ

    こんばんわ。
    この設定は便利ですよね。
    アドレスを5個も使っていて
    なおかつ、それぞれを幾つにも分けているので
    読みたいメールが直ぐ読めますもの。
    早く彼女フォルダに受信されるといいですね!
    応援ぽちり

    返信
  5. ■アフィリエイト初心者の挑戦■Nita

    こんばんは、Nitaです。
    私のブログにコメントありがとうございます。
    カナダですか・・・国外逃亡したいです(おい)
    早速なのですが、相互リンクをお願いできない
    でしょうか。私のほうは相互リンク集5に登録
    完了しています。
    よろしくお願いします。
    「彼女メール」・・・
    私も奮起しますw
    応援ポチッと♪

    返信
  6. AKI

    訪問どうもです♪
    アウトルックは使ってないのですが、
    詳細な便利情報ですね。
    見習わなきゃ!
    なんか、他の方のコメントを読んでいても、
    不思議な感じですね(笑)

    返信
  7. AKI

    ●hayatoさん
    コメントありがとうございます。
    自分もこのフィルタ機能を知ったときは
    うれしかったです。
    ●としやさん
    コメントありがとうございます。
    日本のタバコの方が全然うまいです。
    とにかく高すぎます。
    ●桜良さん
    コメントありがとうございます。
    相互リンクもちろんOKです。
    これからよろしくお願いします。
    ●モコさん
    コメントありがとうございます。
    モコさんフォルダを”最重要メール 要笑い”と
    付け加えて作成する事を現在計画中です。
    ●himekoさん
    コメントありがとうございます。
    ナイアガラはまだ行ってません。
    カナダで一番行きたい場所の一つです。
    今年の夏に行く予定です。

    返信
  8. Aki

    ●このみさん
    コメントありがとうございます。
    いつか彼女フォルダにメールが来る日が
    訪れるのか毎日疑問を感じています。
    ●Nitaさん
    コメントありがとうございます。
    相互リンクありがとうございます。
    早速リンクいたします。
    ●田舎でプレナーさん
    コメントありがとうございます。
    余計な準備だけは人一倍早いです。
    願いがかなう事を強く望んでおります。
    ●Akiさん
    コメントありがとうございます。
    同じ名前なので少しおかしい感じが
    しますね。自分で自分にコメント書いてるようです。

    返信
  9. Aki

    ●としやさん
    カナダの大型連休はクリスマスシーズンだけ
    だと思います。自分が前行っていた学校は
    クリスマスシーズンでも2日ぐらいしか
    休みがありませんでした。今年のゴールデンウィークは本当に超大型連休ですね。

    返信

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