それでは本日はOutlook Expressでメールを振り分ける方法について書いていきます。
前回の記事でOutlook Expressで複数のメールアドレスに送られてくるメールを一括受信する方法について書きました。
しかしこのままでは受信ボックスに全てのメールが集結し、大変な事になってしまいます。
そこでメールのフィルタ機能が必要になってくるわけです。
以下の方法によりメールの振り分けが可能になります。
１．まずOutlook Expressを起動してください。
２．画面上部にあるメニューより 「ツール」-「メッセージルール」-「メール」を クリックしてください。
３．メニューに”メッセージルール”と書かれた画面が表示されます。そこで「メールルール」の 「新規作成」ボタンをクリックしてください。
４．メニューに”新規のメールルール”と書かれた 画面が表示されます。
そこで”１．ルールの条件を選択してください”欄から 「宛先またはCCにユーザーが含まれている場合」の 左のボックスをチェックしてください。 少しボックスをスクロールさせると表示されます。
次に”２．ルールのアクションを選択してください” と書かれた欄より「指定したフォルダに移動する」 の左のボックスをチェックしてください。
“ルールの説明”の欄に「ユーザーが含まれている」 と「指定したフォルダ」が青色で リンク表示されています。 「ユーザーが含まれている」をクリック
してください。
７．青枠に自分のメールアドレスを入力し 「追加」ボタンをクリック後、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
８．”ルールの説明”欄より「指定したフォルダ」を クリックしてください。
９．アイテムの移動先と書かれた画面が表示されます。 そこで右側の「新規フォルダ」ボタンをクリックし、新規フォルダ名を入力して「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。
１０．アイテム移動先欄に新規フォルダが作成されます。 そのフォルダを選択し、「ＯＫ」ボタンをクリック してください。
１１．”ルールの説明”欄に設定した内容が表示されます。 正しく設定されている場合は「ＯＫ」ボタンを クリックしてください。
以上の操作によりメールの振り分けが可能になります。
上記は自分のメールアドレス毎に振り分ける方法ですが、送信者により振り分ける事も可能です。
一覧より振り分けたいメールを選択し、「メッセージ」－「メッセージからルールを作成」をクリックします。
以下のような画面が表示され、「送信者」に関する設定は選択したメールの送信者が自動で表示されているので、後はルールのアクションを指定すれば振り分けが可能です。
または本文に特定の文字が入っている場合、削除することなどもできます。
これで迷惑メールなども対処可能です。
====== あとがき ======================
これにより本当に重要なメールなどをすぐに判断できるようになります。
例えば自分が気になる人からのメールとか…。
ちなみに自分のメールソフトには彼女フォルダが存在していました。
そしてそのフォルダに
メールが受信される事は決してありませんでした。
彼女などいないのに無意識に作っていたようです。（将来の為？）決して真似しない事をお勧めします。
毎日とても寂しい気分になってしまいます。
友達フォルダもありますが受信件数が一番少ないです。
……………………。
うん。書いていてとても悲しくなってきました。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
これからもこんな自分をよろしくお願いします。
これ、何気につい最近まで僕知りませんでした．．．
知ったときはかなり感動しました！！
応援クリック！
また遊びにきま～す♪
さきほどは訪問ありがとうございました♪800円のたはこですか！！！めちゃ高いの吸ってますね！
やっぱりおいしいんですか？1度吸ってみたいものです！（禁煙、禁煙！笑）応援ぽち☆
こんばんは、AKIさん、モコです！
私のブログにご訪問とコメントありがとうございました！
ねえねえ、AKIさん、笑っちゃってもいいかな？
ぷぷぷぷぷ～
【彼女フォルダー】の存在！！
いいね、いいね～♪
未来に準備したら、近々その願い叶うよ。
その前に【モコフォルダー】作らない？
きっと、楽しいメールがジャンジャンいっちゃうと思う・・・・。
うそっ！（←ボソッ）
初めてなのにスミマセン！
むかついたら、削除してね！ 応援★
ＡＫＩさん、こんばんは。
ＡＫＩさんのところから訪問していただき
ありがとうございました。(○’ω’○)ん?
ちょっとややこしかったですね？ヽ(´▽｀)/
カナダに留学中なんて羨ましいですね。
姫子はナイアガラに一度は行って見たい
んです。
ＡＫＩさんは行かれましたか？
応援していきますね。
ポチッと！凸
こんばんわ。
この設定は便利ですよね。
アドレスを5個も使っていて
なおかつ、それぞれを幾つにも分けているので
読みたいメールが直ぐ読めますもの。
早く彼女フォルダに受信されるといいですね！
応援ぽちり
ＡＫＩさん、こんばんは～♪
モコちゃんってば、ここでも炸裂してる（笑）
こんな機能があるなんて初耳でした！
とっても便利な機能なんですね♪
彼女メール、はやく届くといいですね^^
こんばんは、Nitaです。
私のブログにコメントありがとうございます。
カナダですか･･･国外逃亡したいです(おい)
早速なのですが、相互リンクをお願いできない
でしょうか。私のほうは相互リンク集５に登録
完了しています。
よろしくお願いします。
「彼女メール」･･･
私も奮起しますｗ
応援ポチッと♪
AKIさん、こんばんは。
「彼女フォルダー＆将来のため」
何事も準備が肝心！…もう半分、願いがかなったも同然です。
応援ポチ！
訪問どうもです♪
アウトルックは使ってないのですが、
詳細な便利情報ですね。
見習わなきゃ！
なんか、他の方のコメントを読んでいても、
不思議な感じですね（笑）
●hayatoさん
コメントありがとうございます。
自分もこのフィルタ機能を知ったときは
うれしかったです。
●としやさん
コメントありがとうございます。
日本のタバコの方が全然うまいです。
とにかく高すぎます。
●桜良さん
コメントありがとうございます。
相互リンクもちろんOKです。
これからよろしくお願いします。
●モコさん
コメントありがとうございます。
モコさんフォルダを”最重要メール 要笑い”と
付け加えて作成する事を現在計画中です。
●himekoさん
コメントありがとうございます。
ナイアガラはまだ行ってません。
カナダで一番行きたい場所の一つです。
今年の夏に行く予定です。
●このみさん
コメントありがとうございます。
いつか彼女フォルダにメールが来る日が
訪れるのか毎日疑問を感じています。
●Nitaさん
コメントありがとうございます。
相互リンクありがとうございます。
早速リンクいたします。
●田舎でプレナーさん
コメントありがとうございます。
余計な準備だけは人一倍早いです。
願いがかなう事を強く望んでおります。
●Akiさん
コメントありがとうございます。
同じ名前なので少しおかしい感じが
しますね。自分で自分にコメント書いてるようです。
こんにちは、AKIさん♪連休中ほかにすることもないので勉強がてらブログめぐりしてます♪外国にもゴールデンウイークってあるんですか？応援押していきますね♪
●としやさん
カナダの大型連休はクリスマスシーズンだけ
だと思います。自分が前行っていた学校は
クリスマスシーズンでも２日ぐらいしか
休みがありませんでした。今年のゴールデンウィークは本当に超大型連休ですね。
Well done, nice instructions.
Just thought I’d make a note about a problem…
That’s awesome…
Thanks for the write-up…